2015年4月29日 星期三

【我的生存法則⑤ 後輩力(下)】





謝謝大家對於上一篇的熱情回應,真的非常感動(T_T)

這一篇會結論出五個重要的小細節。

俗話說,魔鬼藏在細節裡。嘻嘻哈哈地打好關係其實不是太難,但是假使公司的菜鳥眾多,在面對廣大競爭對手,更注重小細節會讓前輩對你印象絕對深刻喔!


1、就算再忙也要迅速達到使命必達

即使每天自己的工作量已經夠多了,一旦收到前輩或上司的額外指令,一定要放在優先順序的第一位,以迅雷不及掩耳的速度馬上處理。

常常自己的工作都做不完了,臨時前輩叫去處理一些事情,真的會很爆炸。但是越是在這種時候,優先處理前輩的事情,越會得到感謝和好評價。前輩也會覺得自己受到重視,好像很被尊重而開心。前輩傳來的Mail和Line切記一定要立刻回!!!!! 就算是沒辦法給肯定的答覆,也要回目前不清楚,進一步了解之後再給答案,之類的。對於前輩的信件或訊息給予漠視或延遲的態度,絕對是大忌!


2、全力傾聽前輩的談話內容

要怎麼表達出"我真的全力在聽!!!!"的熱血精神呢?很重要的就是靠肢體語言和Eye contact了。
比如說,當你面對電腦螢幕喀噠喀噠的打字,前輩突然叫你的時候,你是怎麼回應呢?
是繼續邊打字心想厚又有什麼鳥事,邊有氣無力的眼神透露出叫我幹嘛的回應?或是瞬間停下手邊的工作,轉頭轉身面向前輩的方向,眼神閃亮的面帶笑容說"はい!"(Hai)?
相信我,這兩種反應絕對帶給別人全然不同的印象!

溝通是雙向的,當你表現出很樂於傾聽,敞開大門展現誠意接受對方的資訊時,對方自然容易放下心防侃侃而談。

"聞き上手"(擅於傾聽)絕對是成為討喜後輩的重要特質。但要注意一點,聽到的東西大多自己藏起來就好。我常常被前輩或後輩說我很聞き上手,所以他們都很樂意跟我講一些私人或工作上的秘密。但是這個特質必須再搭配上兩個關鍵,就是"口堅い"(口風很緊),還有不要煽風點火。很多人願意和你分享自己相當私人的經驗,代表受到某種程度的信任,但是同時也代表你背負了很多不能說的秘密。如果沾沾自喜到處炫耀,走漏風聲,一定馬上黑掉。有一陣子聽到太多勁爆秘密,很超過負荷,超想在後院挖個洞把秘密都吐在裡面的XD 太壓抑也不利身心健康,所以我都把自己想像成是一個神父的告解室,靜靜聽不加批判,太激烈的就隨著呼氣吐掉,讓他消失在宇宙之中,阿門。有些前輩喜歡搞小團體,逼你選邊站,這種情況就let it go,問幾次敷衍幾次。前輩愛講誰的壞話,就積極做到微笑傾聽不批判,意思意思附和可以,但絕對不要火上添油。職場總是有愛碎嘴的人,聽聽就好不要當真或傳播謠言,別人要講什麼我們沒辦法控制,但至少我們可以做到管理自己的嘴巴。



3、不要佔用前輩的時間

過度佔用前輩時間的後輩,絕對會被討厭!

比如說教過一次的事情怎麼都搞不懂,一而再再而三的去煩前輩教。忘記大家說好的行程,慌慌張張結果大出包,要前輩來收拾殘局。這些本來自己可以搞定的事,最後搞到要前輩出來替後輩擦屁股,都會弄得氣氛很僵。反之,在前輩交代事情之前先料想到,趁指令都還沒發佈之前先做好,一定會受到喜愛。

準備一本小筆記本,把被釘的事項都寫下來。或是隨時觀察前輩的習慣動作,一個個記錄下來。被唸過的事情再度被唸,自己心情低落前輩也會覺得很煩,懷疑後輩很不受教或根本沒意願努力。把前輩習慣的事情先做好,比如說重要貴賓來時會議室要怎樣擺,年禮寄到之後一定會寫謝卡回寄,大教授親臨手術房的時候要先聯絡誰誰誰,這些很細微的小事,如果在前輩起身動作之前已經先做好,省了前輩很多力氣和時間,一定會輕易的得到前輩的心喔:)


4、讓前輩開心並隨時表達感謝之意

不只是對上,這點是維持良好人際關係非常基本的行動。養成習慣,常常思考自己怎樣的行為會讓別人開心,事先設想並迅速完成,給別人驚喜。自己也要默默累積一些前輩有興趣的話題,聊天的時候提起,輕鬆炒熱氣氛,順便表達自己有在記得前輩喜好:p

日本的口腔外科,有一股傳統的師徒制氣氛。不是說因為你是新人,大家就有義務要教你。師父心情好,看你順眼,就容易把私藏祕技傳授給你。但如果一直耍白目被前輩列入難搞黑名單,大家把你當空氣甚至整你,都是稀鬆平常。因此當一個討喜的新人真的是我的首要課題。記得前輩的喜好和地雷,製造歡樂的職場氣氛。和前輩稍微混熟了,工作上的機會自然會增加。前輩給予指導的時候,不要吝嗇透露自己的企圖心,展現積極的態度。曾經聽說之前的一位實習醫生,在跟主任診的時候,突然被問:"這個case要不要試試看?"然後那位實習醫生因為沒實際操作過,就立刻冷酷的說:"喔這我不會不用了!"從此被打入冷宮XD 所以不管機會來的多突然,有時候甚至覺得有點強人所難,我都會硬著頭皮上場。就當作是試膽大會:p 每個經驗都是珍貴的,每個機會都全力以赴,然後結束之後也全力的道謝。

把"謝謝"當成口頭禪,沒有人會討厭有禮貌的新人的。


5、成為"好拜託"的後輩

在口腔外科的第一年,必須要有個心理準備,就是雜事會非•常•多!!! 在我們畢業之前選實習單位時,口腔外科甚至會因為雜務太多而成為大家迴避的對象。一天工作的內容,有很大部份是跟臨床無關的雜務。一開始心裡也是很多抱怨,覺得我每天這麼累,真正臨床上的技能也沒有增進多少。但是慢慢地,打雜小妹也漸漸領悟到了打雜的藝術XD

其實打雜,是最可以迅速了解上司個性和建立信任關係的捷徑。

上司ABC同樣叫我做同一件事,三個人有不同的拜託方法,我做完同樣的事情三個人也有不同的反應。前輩拜託我幫忙的事,基本上我是沒有Say No得立場和籌碼的。但是有些人就是會客客氣氣的拜託,有些人習慣漠視我的功勞裝得像自己做的。A上司習慣大家捧他,所以把我做的事都當作理所當然。知道他是這種好大喜功類型的上司,所以我都會默默的把事情做好,大家稱讚的話就說是A主導的,大家開罵的時候就自己扛下來。讓A上司隨時處於很有面子很風光的狀態,這樣大家都開心。B上司則相反,把什麼責任都攬在自己身上。我即使只是幫他整理個診療器具,他都會說都是因為他動作太慢不好意思喔!隨便灌石膏做個牙齒模型,他也可以猛烈的稱讚講得好像藝術品一樣。C上司屬於狡猾型,不好意思在眾人面前使喚後輩,但自己又不想做雜事,所以都會故意在我附近碎念的很大聲。這時候我就要立馬自告奮勇的大力舉手,說:我我我!我來做就好!然後C會假裝很抱歉的拜託我,然後再鉅細彌遺的外加五件事情Orz

讓前輩知道,"哎呀這些小事我來就好!"他們會很開心有個靈巧好使喚的小跟班,自然有好事也會和你共享。我在口腔外科每天都在尋求一些小小的機會。做好那些雜事,讓我的上司感受到我是可以信賴的人,他們拜託的事情就會越來越專業。一開始是key病歷,再來是準備器具,負責把瘋狂尖叫的小朋友馴服,慢慢的跟診跟熟了他們就會讓我動動刀縫縫肉,最後在手術房,上司想跟小護士聊天所以叫我自己慢慢拔巨大智齒。

不用排斥雜事。根據我的經驗,做好每個小事的人往往會有很高的評價。但要注意的是,再怎麼菜還是要專注在自己專業技能的提升。不然有可能,你就會一直被定位在只適合打雜。


在一個大醫院當小囉囉一年,雖然體力和精神面都受到很大的折磨XD 但是也常常讓我思考怎樣是一個好醫生。在一個這麼大的體系內工作,要事事到位圓滑,每天要做的事情,要考慮到的層面,已經遠遠超過單純的醫療行為。每個人對自己的要求不一樣,對事情的標準也不一定樣,其他醫生或助理醫院秘書院長同梯的怎麼看你,病人是不是真的信賴你喜歡你。創造一個舒適的工作環境,愉快的氣氛,讓進來診療室的人感覺到你的專業和熱忱。要學習的事情還太多,我希望自己永遠是一個注重細節的醫療人。而這也是在日本工作一年給我最大的磨練。

2015年4月25日 星期六

【浦島太郎】




近八年的遠距離就這樣結束了。

感覺其實非常的不真實。

不用再急急忙忙的安排緊湊的約會行程,想著還剩下幾天又要面對分開,照很多相努力累積大量甜蜜回憶儲存,一轉眼又回到討厭的機場,一次次練習永遠學不會的心平氣和說再見。

下個月即將迎接我們交往16週年紀念日。從國中生到今年我們都要進入30歲,其中有一半是遠距。自己掐指一算都會嚇一跳!很多人問我維持遠距離的秘訣是什麼,其實我一直都沒有多想。我有感情潔癖,遵守最基本的道德規範,我們不互相限制交友,給對方最大的空間。這樣走著走著,我們就變成了彼此最有默契的靈魂伴侶。

今天晚上,J下班以後我們隨意散步在街頭。找了個窗邊的沙發並肩坐下,喝著熱可可聊著雞毛蒜皮的小事。和J我總是有講不完的話。未來有很多想做的事,天馬行空的想像,或者偏激或著無腦或著根本沒有邏輯的觀點,開心還是憤怒的情緒,在J面前都可以最直接的表達。

這些小小的只是很簡單的事情,在經歷過遠距之後,都覺得是很巨大的幸福。

浦島太郎回到家鄉,人事已非,打開神秘小盒子,竄出了一陣煙,瞬間變成了白鬍子的老爺爺。八年之後再度重新開始在台北生活,熟悉的環境變了,很多路名不記得,中文退化用字遣詞很不精確,打開電視藝人主播的臉和名字極度陌生。

只有喜歡的人一直都是最喜歡,那種無與倫比的安全感是獨一無二,從14歲以來小鹿亂撞的感覺從來沒有改變。

終於,原來,於是,遠距離戀情有了結束的一天:)

2015年4月20日 星期一

【我的生存法則④ 後輩力(上)】


鏘鏘!消失了一陣子的【我的生存法則】連載又重新登場了!!!!!!

好啦我知道大家可能都忘記有這個系列了Orz 但是我一直都有在思索這個連載的梗,因為我覺得寫下這些東西,是我現階段可以做到最直接而且有效的社會回饋。心中的題材和心得真的非常的多,多到我不知道要從何寫起才好。前幾天看到雜誌一個寫給社會新鮮人的特集,心中熱血沸騰,真的有八百萬字的心得想寫出來和大家分享,所以這個連載因此可以重出江湖XD


後輩力  こうはいりょく kohai-ryoku
後輩就是晚輩.學弟妹的意思
近年常常看到日文中有 ○○力的組合,通常就是代表○○的能力,更精確一點就是指做好○○的能力。
而後輩力 ,正是指如何當一個人見人愛的晚輩,進而增加自己的工作順暢度。


後輩力有什麼重要?為什麼要磨練自己的後輩力?
在問這些問題之前,我們必須要很清楚地瞭解一件事:日本是徹徹底底的縦社会!
縦社会簡單來說,就是上司說的話都是對的,上司所有的指令都是聖旨。
所以,上司開心下屬就上天堂,上司不爽大家一起倒楣。
掌握到如此簡單的定律之後,你應該就會知道當一個討喜的後輩是多麼的重要,而讓自己受到前輩們的喜愛,絕對是會幫助工作順利職場也歡樂的重要助力。


在一個巨大的綜合醫院工作,身為金字塔底端的底端的小囉囉,雖然只有一年,每天在高壓的環境中,除了首要任務要讓上司愛你信任你當你靠山,然後要抓緊身邊皮笑肉不笑等著你出糗的邪惡小護士和助理的心,還要接觸非常多不同職業的醫療人員要讓他們在短時間內對你都有好印象,必須說在這一年每天的訓練讓我真的成長了非常多。實習醫生什麼都不會,什麼都需要眾人的幫助,一有壞名聲的話簡直宣告死刑,日子會超級難過。所以好人緣絕對是讓自己快樂工作的首要條件。


必須很自豪地說,一年下來我被訓練的後輩力出奇的優秀XD 三月的送別會,許多大咖都毫不吝嗇的在眾人面前大力讚賞我,口腔外科的助理們也紛紛透露,沒有碰過被眾上司這麼疼愛的小實習醫生。對我來說這些不是偶然,也絕對不是什麼很投緣啦個性很合啦,要有這麼一致的好評價,必須要靠許多小細節的用心累積。


一開始因為自己是整家醫院唯一的外國人,其實很害怕有隔閡或是有不友善的態度。但也因此更絞盡腦汁想要找對策解決。那天看到雜誌針對後輩力寫的特集,其中的三大關鍵字,讓我大驚!這三件事正是我一年來每天每天徹底實行的座右銘啊!!!! 希望分享給大家,對於還是菜鳥的新鮮人一定非常有幫助!

WBC 三法則
W… Waratte  笑って=笑!    
B…. Bikkuri ビックリ=驚訝!
C…. Chekku チェックする=Check!

W 笑って 隨時把笑容掛在臉上

第一守則絕對要記住,沒有人會討厭笑臉迎人的新人!第一印象非常的重要,要讓人留下正面的印象,不用濃妝豔抹奇裝異服,隨時把笑容掛在臉上就對了。也剛開始,許新環境會緊張,太累的時候不知所措的時候,都會讓自己無意識的面無表情,或看起來臭臉。所以必須隨時提醒自己,嘴角上揚眼睛也跟著笑,久了真的會變成一種習慣。另外,我很相信氣場這種東西。當你一直保持在一個微笑愉悅的狀態,即使是製造出來的笑容,身邊的氣場也會跟著開朗亮起來,很多事情自然會跟著變得很順利喔:D

   

B ビックリ 隨時處於驚訝狀態

這裡的驚訝狀態,是指當前輩跟你講話時,對於前輩的梗都超有興趣,順勢做一些稍微誇張的驚訝反應。新人的特點就是率直可愛,稍微過大的誇張反應其實是會受到喜愛的。不要擔心自己是不是太做作,把聽到的梗都好像是第一次聽到般的驚訝,會讓前輩很開心,覺得自己的話題都很有趣受到注目。對前輩的談話內容展現興趣,前輩也自然願意多講,進而有機會多瞭解前輩,或增加交流機會,隨時驚訝一下可以一舉數得哈哈!
活用詞彙:ヘエ〜!!!そのお話、興味深いですね!!(眼睛睜大驚訝狀)



C チェックする 隨時注意觀察前輩的細小變化

工作上要仔細注意細節,另外也要養成隨時Check前輩外觀上的變化的習慣。馬上注意到前輩換了新髮型,帶上新的配件,甚至是哎呦好像今天心情特好喔,等等的小細節,立馬以讚賞的口氣跟前輩攀談,前輩會感覺到受到重視,也會覺得你是一個注重細節相對仔細的人,對自己的工作評價加分,也是很好的人際關係潤滑劑。
我的 前老闆就是非常吃這套,所以每次他剪完頭髮,換了新的髮蠟 ,買了新的白袍,甚至洗衣精換了一個夏天的味道,我都搶在第一時間注意到然後馬上找話聊,讓他覺得自己很受周圍的人重視,這或許是我受寵的重要關鍵:p

但是要注意兩點:

⑴ 不是每個人都喜歡受到注目禮

如果是比較低調的人,在公司大聲招搖他的外觀變化,他可能會很不爽,招來反效果。

⑵負面的東西絕對不要說出口

Check的項目很多,但是像是前輩妳眼妝花 囉卡粉很嚴重誒,最近是不是變胖啦肚子好凸噢,今天臉很腫誒昨天是不是喝太多啊,之類的白目發言,就算有多明顯也要留在內心打死都不要吐出來喔!自以為的好意提醒,可能會破壞辦公室氣氛,把自己打入無限深的地獄呦!




太久沒用中文打這麼長一篇稍有條理的內容,好吃力Orz
言不及義的話請隨時發問,希望大家有Catch到我想表達的東西XD
下一篇會再補充一下更Detail的實踐點,和我個人的小撇步心得。
敬請期待!!!!(希望會有人期待XDDD)



2015年4月18日 星期六

You are my one and only destination ❤️


YouTube Video


2015年4月17日 星期五

【起飛前的三小時】




這是離開東京的那個早上,最後三個小時內,拖著行李箱一路到機場的沿途風景。

So many hugs, giggles, and laughter. So many tears of joy and thanks. This journey was truly a gift. Thank you all for the beautiful memories :)

最喜歡的銀座街頭、水藍色捲著雲朵的天空、長出新綠芽的櫻花樹、帶我遠遊的新幹線、陪我探訪東京的好朋友山手線。單軌列車駛向羽田機場國際線,看到出發的指示牌總是讓我興奮蹦跳,喜歡買過多的伴手禮期待見到台北的大家,總是堅持要坐靠窗的座位。

離開的那天是大晴天,富士山也露出白色的帽子替我的新旅程送上祝福。

七年七個月,像是一轉眼。

這天是我人生重要的一個分歧點。

回頭看看一路走來的歷程,望著窗外藍天想想之後想要前進的道路。如果你問我這些年來得到什麼,我會說,我有一顆無懼挑戰的心。

這一天的深刻會一直留在我心中。

2015年4月14日 星期二

【寶物】





回國之前瑣碎又麻煩的一堆手續,終於在今天結束了。

忙著和心愛的朋友們敘舊揮手說掰掰,東奔西跑申請文件翻譯雜務,所有時間都在最後擠得滿滿的。

在這個過程中我也不斷地在複習八年的日本生活。

又哭又笑的三四月,要和大家道別是我永遠很苦手的事,但是經過這些日子,我真的再次打從心底感受到我是ㄧ個多幸運又幸福的人。在異鄉,有這麼多人對我好,給我滿滿的愛和溫暖。鼓勵我勇往直前,不對的時候義正嚴辭的叱喝我。

原本計畫在實習結果回國之前,給自己兩個禮拜的假,自己一個人去遠方旅行好好沈澱自己。但是想見的人太多,不斷的追加聚餐場子,一路就這樣填滿了我的小假期。

今天在整理爆炸的照片庫,從二月底好多場的farewell party。重複看著大家的笑臉,幸福的感覺環繞著我,今天的東京下著雨又溼又冷,但我卻打從心底暖呼呼❤️

曾經很期待的獨自旅行雖然沒能成行,但是那些地方會一直都在,找時間再去就好。而這些日子和朋友們一起累積的美好回憶,一定會是人生獨一無二,對我來說期間限定的珍貴寶物:)

2015年4月13日 星期一

【雨天・咖啡】




不討厭雨天,因為你會幫我撐大大的雨傘保護我不被雨淋溼。明明附近有更好喝的咖啡,但總是不自覺的走近星巴巴點永遠一樣的焦糖瑪奇朵,一個人坐在窗邊回想我們共同的青春回憶。

2015年4月12日 星期日

【不想睡】




常常FaceTime 之後我會睡不著。或著說不願入眠。因為我只想貪心的一直延續,單純和你說話就可以得到的巨大快樂。

"好好把握你最後一個清淨的星期天吧哈哈" 男友自己吃晚餐,我獻上忠告。

任性鬼要回去囉!等著接招吧哇哈哈哈:p

【最深刻的春天】




從來不喜歡這裡的春天。

忽冷忽熱又常吹怪風的詭異氣候,面對新舊交替不時出現感傷氣氛的季節,對櫻花總是興趣缺缺的我。

但是今年春天,我像是換了新的濾鏡,所有春天的景象變得這麼深刻,點點滴滴都細細刻畫在我心底。

看了一處又一處美麗的櫻花,東京、群馬、京都、又回到東京。賞花的目的,已經不止是收集各處的櫻花姿態,更是為了和那些一起共享美好時光的溫暖笑臉相遇。

隨著櫻花散落滿地,我的日本生活也進入最尾聲。

願望清單一一達成,和一直想見的人表達感謝好好道別。一方面感傷著卻又好像可以沒什麼遺憾的離開,一方面卻又好期待好期待接下來人生的下一個篇章。

櫻花陪伴著我的悲喜交錯,哭哭啼啼喧嘩笑鬧。見證我在這個第二個故鄉,被這麼多很棒的人圍繞擁簇著,接受著大量的愛和溫暖。

2015的春天,是會永遠留在心裡特別位置的重要篇章:)